Deine Aufgaben
Office Management
- Du machst das Büro zu einem Ort, an dem das Team gerne arbeitet. Du hältst unseren Meetingraum in Schuss, hast den Blick für volle Vorräte (Kaffee!) und sorgst für ein ordentliches Miteinander.
- Du bearbeitest die Post und führst Bestellungen aus. Du hältst uns den Rücken frei, damit wir uns auf das operative Geschäft konzentrieren können.
- Du unterstützt bei der Planung von kleinen Teamevents und förderst den Zusammenhalt – du bist das Bindeglied zwischen den Abteilungen.
- Du behältst im Büro den Überblick und hast ein Auge auf das Ablagemanagement vor Ort, auch die Ausgabe oder Tausch von IT-Geräten, welche du in direkter Absprache mit unserem Administrationsteam durchführst,
- Du bist unsere Visitenkarte am Telefon. Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, beantwortest erste Fragen oder verbindest charmant zur richtigen Person im Team.
- Du behältst den Überblick über unser allgemeines E-Mail-Postfach. Kundenanfragen beantwortest du direkt oder leitest sie strukturiert an die Fachbereiche weiter.
- Egal ob Kunde, Lieferant oder Partner – du sorgst dafür, dass sich jeder Kontakt professionell betreut und gut aufgehoben fühlt.
- Du unterstützt das Team bei internen Projekten, führst To-Do-Listen und hast ein Auge auf Deadlines.
- Ob die Organisation des Sommerfests, die Recherche für neue Büromöbel oder die Einführung einer neuen App für das Team – kleinere Projekte übernimmst du eigenständig und setzt sie zuverlässig um.
- Du hilfst uns, Dinge vorzubereiten. Du recherchierst Infos, holst Angebote ein oder bereitest Unterlagen so auf, dass wir direkt damit arbeiten können.