Deine Aufgaben

• System-Management (Personio): Du bist "Owner" unserer Systemlandschaft. Du konfigurierst eigenständig Rollen, Workflows sowie Attribute und entwickelst das Tool stetig weiter.
• Recruiting & Onboarding: Du steuerst den gesamten Prozess, bist der kreative Kopf hinter unseren Stellenausschreibungen und führst Interviews, um Talente zu gewinnen, die unsere Vision teilen.
• Employee Lifecycle: Mitarbeitende werden von dir ganzheitlich betreut – von der Einstellung bis zum Austritt bist du vertrauensvolle Ansprechperson in allen Phasen.
• Arbeitsrechtliche Beratung: Du bist die fachliche Instanz im Unternehmen. Vorstand und Führungskräfte verlassen sich auf deine fundierte Beratung im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse und wichtige Dokumente. Deine Arbeit bildet das formale Fundament für vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mitarbeitenden.
• Administration & Datenpflege: Du verwaltest Mitarbeiterdaten mit größter Sorgfalt, pflegst das Zeiterfassungssystem und garantierst eine transparente Erfassung für das gesamte Team.
• Payroll: Als Schnittstelle zum Steuerberater unterstützt du in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, gewährleistest eine reibungslose Abwicklung und harmonisierst die Gehaltsstrukturen in der Gruppe.
• Personalentwicklung & Kultur: Du begleitest Mitarbeitergespräche, planst Entwicklungsmaßnahmen und treibst unsere Feedback-Kultur aktiv voran.
• Prozesse & Projekte: Ob Fuhrpark-Richtlinien, Arbeitsschutz oder BGM – du sorgst für rechtssichere Strukturen und treibst HR-Projekte eigenverantwortlich voran.

Was du mitbringst

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Eine Zusatzqualifikation im Bereich Coaching oder Personalentwicklung ist ein Plus.
• Du blickst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Management zurück. Idealerweise hast du bereits fachliche Führungserfahrung gesammelt oder brennst darauf, jetzt mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht macht dir niemand etwas vor – du bist hier absolut sattelfest und triffst sichere Entscheidungen.
• Du bist empathisch, diskret und absolut zuverlässig im Umgang mit sensiblen Daten. Du verbindest Herz mit klarem Verstand.
• Du bist proaktiv und packst gerne operativ mit an. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo Prozesse optimiert werden müssen.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch. 

Was wir dir bieten

• Work-Life-Balance & Vorsorge: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in einem hybriden Modell (Mix aus Büro und Mobile Office). Dazu bieten wir flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit/Jobsharing) und eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Impact & Gestaltung: Bei uns verstauben Ideen nicht in der Schublade. Du arbeitest in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du Prozesse aktiv aufbaust und optimierst, statt sie nur zu verwalten.
• Start-up Spirit & Kultur: Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur. Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander und stärken unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents.
• Genuss & Vergütung: Neben einer fairen Vergütung und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen profitierst du natürlich auch kulinarisch von unseren leckeren Produkten!

Sei aktiver Teil einer sinnvollen Änderung!

Strategisch denken, operativ anpacken – ist das dein Ding? Wir suchen jemanden, der Prozesse liebt, aber den Menschen dabei nie aus den Augen verliert. Wenn du bereit bist, als unser HR-Experte das Ruder in die Hand zu nehmen, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner*in

Saskia Prahm
+49 (0)89 621 894 02

Über uns

Unsere Mission: Richtig gutes Essen, das alle begeistert.

Wir sind Organic Garden und wir glauben fest daran: Essen muss fantastisch schmecken und gleichzeitig gut für uns und unseren Planeten sein. Deshalb haben wir die Gemeinschaftsverpflegung neu gedacht.
Mit frischen, nachhaltigen und unglaublich leckeren Gerichten bringen wir jeden Tag Genuss in Unternehmen, Schulen, Kitas und soziale Einrichtungen. Unsere Vision ist eine bewusste Ernährung, die für jeden zugänglich ist – einfach, smart und voller Geschmack.

Bist du dabei, diese Food-Revolution mit uns voranzutreiben?