Event & Tagescatering Manager*in (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Helmholtz Munich (HMGU) Oberschleißheim-Neuherberg

Deine Aufgaben

Wir bei Organic Garden gestalten kulinarische Erlebnisse und sorgen für reibungslose Veranstaltungen – von Seminaren und Konferenzen bis hin zu Schul- und Sonderveranstaltungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n hands-on Event & Tagescatering Manager*in, der/die sowohl konzeptionell als auch operativ Verantwortung übernimmt mit besonderem Fokus auf das tägliche Cateringgeschäft.

Deine Mission: Vom täglichen Catering bis zum besonderen Event

Tagesgeschäft – dein zentraler Aufgabenbereich

Du organisierst und verantwortest unser tägliches Konferenz- und Meeting-Catering direkt vor Ort.
Du bereitest eigenständig Lebensmittel und Speisenkomponenten für den täglichen Ablauf vor – bei Bedarf mit Unterstützung aus unserer Küche.
Du sorgst für einen professionellen Auf- und Abbau, stellst Nachschub sicher und achtest auf perfekte Präsentation sowie Sauberkeit.
Du koordinierst Logistik und Transport – und fährst unsere Catering-Transporter selbstständig zu den jeweiligen Veranstaltungsorten (Führerschein Klasse B erforderlich).
Du überwachst die Qualität, hältst Hygienestandards ein und trägst aktiv dazu bei, dass unsere nachhaltige Food-Philosophie im Alltag erlebbar wird.

Kreative Konzeption & Planung

Du entwickelst Veranstaltungskonzepte für Events mit bis zu 400 Gästen – vom Briefing bis zur Umsetzung.
Du erstellst Angebote, planst Budgets und stellst reibungslose Abläufe sicher.

Souveräne Organisation & Umsetzung von Events

Du koordinierst interne Teams (Küche, Service) sowie externe Partner.
Du bist während der Veranstaltungen vor Ort, steuerst das Team und sorgst dafür, dass alles perfekt läuft – vom ersten Teller bis zum Applaus.

Kommunikation & Kundenkontakt

Du bist zentraler Ansprechpartnerin für unsere Kund*innen und Partner.
Du kümmerst dich um Abstimmungen im Vorfeld, Betreuung während des Events und Feedback im Nachgang.

Was du mitbringst

Ausbildung oder Studium im Event-, Hotel- oder Gastronomiebereich.
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie in operativen Cateringprozessen.
Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an und behältst auch im Trubel den Überblick.
Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise.
Führerschein Klasse B – du fährst regelmäßig Transporter für Catering- und Eventeinsätze.
Flexibilität für Einsätze am Abend oder Wochenende.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Was wir dir bieten

Ein Job mit Sinn & Verantwortung: Gestalte aktiv den Event- und Cateringbereich eines nachhaltigen Food-Start-ups – von der Vorbereitung bis zum Event.
Abwechslung & Gestaltungsspielraum: Kein Tag ist wie der andere – du kombinierst organisatorisches Geschick mit praktischem Einsatz.
Dynamik & kurze Wege: Wir arbeiten auf Augenhöhe, mit direkter Kommunikation und schnellen Entscheidungen.
Flexible Arbeitsgestaltung: Du gestaltest deine Einsätze im Rahmen deiner Projekte und bekommst fairen Ausgleich für Mehrarbeit.
Ein engagiertes Team: Leidenschaftliche Kolleg*innen, Teamgeist und gute Stimmung – das zeichnet uns aus.
Faire Konditionen & Extras: Wettbewerbsfähige Bezahlung und Unterstützung bei der Altersvorsorge sind selbstverständlich.

Sei aktiver Teil einer sinnvollen Änderung!

Du bist ein Organisationstalent mit echtem Hands-on-Gen? Du liebst es, wenn im täglichen Catering-Geschäft alles perfekt läuft, packst selbst mit an und hast gleichzeitig Spaß daran, auch größere Events zu planen? Perfekt!

Wir suchen eine*n hands-on Event & Tagescatering Manager*in (m/w/d), der/die unsere nachhaltige Food-Philosophie jeden Tag erlebbar macht. Dein Fokus liegt auf der operativen Verantwortung für unser tägliches Konferenz-Catering, gleichzeitig gestaltest du aber auch kreative Sonderveranstaltungen von A bis Z.

Klingt nach deiner perfekten Mischung?
Wenn du bereit bist, unser tägliches Catering-Business operativ zu steuern und gleichzeitig unvergessliche, nachhaltige Events zu gestalten, dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner*in

Saskia Prahm
+49 (0)89 621 894 02

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Über uns

Unsere Mission: Richtig gutes Essen, das alle begeistert.

Wir sind Organic Garden und wir glauben fest daran: Essen muss fantastisch schmecken und gleichzeitig gut für uns und unseren Planeten sein. Deshalb haben wir die Gemeinschaftsverpflegung neu gedacht.
Mit frischen, nachhaltigen und unglaublich leckeren Gerichten bringen wir jeden Tag Genuss in Unternehmen, Schulen, Kitas und soziale Einrichtungen. Unsere Vision ist eine bewusste Ernährung, die für jeden zugänglich ist – einfach, smart und voller Geschmack.

Bist du dabei, diese Food-Revolution mit uns voranzutreiben?

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